6 Bước chọn phần mềm khách sạn phù hợp nhất

Phần mềm quản lý khách sạn bao gồm tất cả các phân hệ liên quan đến việc quản lý các nghiệp vụ trong khách sạn, giúp khách sạn áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh của mình.

1. Bạn sử dụng phần mềm khách sạn để làm gì

Trước khi mua phần mềm khách sạn bạn cần xác định rõ xem mình có cần sử dụng phần mềm không, nếu bạn chỉ có vài phòng, giao dịch ít, trực tiếp quản lý nhà nghỉ, khách sạn bạn vẫn có thể quản lý tốt bằng excel hoặc sổ sách thông thường thì cũng không cần thiết lắm.

Tất nhiên nếu bạn muốn nâng cao hình ảnh khách sạn trong mắt khách hàng bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý khách sạn thay cho quản lý sổ sách giấy tờ, excel là một ý kiến không tồi.

2. Bạn bè bạn đang dùng phần mềm gì?

Tham khảo bạn bè là cách khá hiệu quả do các doanh nghiệp bạn bè hoặc các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực, cùng nghiệp vụ vẫn đang sử dụng tốt thì chẳng có lý do gì để doanh nghiệp bạn lại không áp dụng được cả.

3. Bạn cần chức năng gì?

Các công ty phần mềm thường xây dựng rất nhiều chức năng, tuy nhiên không phải chức năng nào cũng có thể áp dụng cho doanh nghiệp bạn. Chí ít phần mềm đó cũng phải đáp ứng được các yêu cầu về phân quyền nhân viên, cài đặt giá phòng linh hoạt, nghiệp vụ về quản lý kho, bán hàng, và phải có các mẫu báo cáo thống kê để theo dõi hoạt động của khách sạn tốt nhất. Và quan trọng nhất là phải đưa được ra số liệu chính xác, nhanh chóng và phải đảm bảo an toàn tuyệt đối dữ liệu của khách sạn.

4. Chi phí mua phần mềm?

Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất, quyết định tới việc chọn lựa phần mềm của bạn. Phần mềm quản lý khách sạn là sản phẩm trí tuệ vì vậy giá cả có thể chênh lệch nhau rất nhiều. Tuy nhiên, hãy chú ý tới các yếu tố mở rộng, nâng cấp của phần mềm và cả doanh nghiệp bạn vì hiện tại phần mềm có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu rồi, tuy nhiên trong tương lai rất khó có thể mở rộng nâng cấp thì đó quả thật là một điều tồi tệ.

5. Có nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí?

Cái gì cũng có cái giá của nó, bạn có thể tải rất nhiều phần mềm  khách sạn miễn phí để trải nghiệm. Các phần mềm này thường do các cá nhân, học sinh, sinh viên viết vì vậy sẽ không thể đồng hành cùng bạn suốt đời được. Đồng thời các phần mềm này cũng rất ít được hỗ trợ, hoặc hỗ trợ không nhiệt tình.Ngoài ra dữ liệu khách hàng của bạn cũng không được đảm bảo toàn vẹn nhất, các số liệu, danh sách khách hàng của bạn hoàn toàn có thể bị sử dụng vào mục đích khác.

Phần mềm quản lý khách sạn nào tốt nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay, phần mềm quản lý khách sạn Ohotel đang được rất nhiều nhà nghỉ khách sạn ứng dụng. Không chỉ giá rẻ mà phần mềm phù hợp với quy mô nhà nghỉ, khách sạn vừa và nhỏ ở Việt Nam. Phân quyền chi tiết bảo mật dữ liệu, báo cáo thống kê chi tiết gửi mail tự động định kì.

Liên hệ hotline: 0965 222 665 (mr Tiến) để được tư vấn.